
Efektivnější podnikání díky Microsoft Dynamics NAV s leasingovým řešením OneCore
PB Finančné služby, a.s.
Společnost PB Finančné služby a.s. (dále PBFS) působí na slovenském leasingovém trhu již od roku 2001. V současnosti nabízí všechny standardní leasingové služby, ke kterým přibylo také financování krátkodobých pohledávek. V PBFS vznikla potřeba přejít na jedno komplexní řešení a zajistit tak dostupnost veškerých dokumentů, smluv, šablon apod. všem zaměstnancům. Společnost nepoužívala integrovaný informační systém a udržování dokumentů v aktuálních verzích a kontrola správnosti se tak občas stávala velice náročnou činností.
Leasingové řešení OneCore jako součást celého systému Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV společně s oborovým řešením pro oblast leasingu OneCore byl pro PBFS jasnou volbou. OneCore je komplexním řešením pro finanční sektor, které se vztahuje na všechny produkty v odvětví, jako je finanční a operativní leasing, úvěry, pojištění a mnoho dalších. OneCore zajišťuje ve společnosti PB Finančné služby a.s. veškeré procesy, které se dají podle hlavních oblastí rozdělit do následujících skupin třech skupin:
- Obecné části – práce s daňovými doklady, finanční vypořádání, obligo, penalizace, ručení, nastavení uživatelů, rámce a adresáře.
- Finanční leasing – tvorba produktů, kalkulace, aktivace, správa a převody smluv, smluvní změny a rekalkulace, řádné a mimořádné a ukončení smluv.
- Operativní leasing – systém zajišťuje celý životní cyklus smlouvy operativního leasingu, a to od prvotní obchodní kalkulace přes vytvoření smlouvy, kalkulaci služeb, poplatků, sledování servisu, PHM a evidenci bonusů.
Jasně nastavená očekávání jsou základem dobré implementace
Společnost si jasně definovala požadavky, které od implementace nového řešení očekává. Mezi nejdůležitější oblasti v rámci firemních aktivit patří sjednocení dat do jednoho systému a korektní reportování. Díky reportování může totiž společnost jasně vidět výsledky své činnosti a na jejich základě tvořit analýzy, či návrhy dalšího rozvoje. Systém musel být také snadno dostupný, transparentní, mít snadné uživatelské prostředí, zajišťovat evidenci dat a sjednocovat všechny aktivity na jednom místě.
Lepší dostupnost informací – hlavní benefity systému
Implementace Microsoft Dynamics NAV a leasingového řešení OneCore trvala přibližně 6 měsíců. Díky tomuto rozhodnutí získala společnost PBFS větší přehled o obchodech, jednotlivých procesech a jejich stavech – zda jsou aktivní, schválené, ukončené. Kalkulace probíhají na úrovni systému a není nutno již počítat ručně, ale díky zadání správných hodnot vše systém vypočítá automaticky a tím zamezuje chybovosti.